مقدمه:

بعد از چندين دهه جنگ و بحران هاي عميق سياسي، فرهنگي ، اجتماعي و... در افغانستان اکنون با تثبيت صلح و امنيت، دوران بازسازي، ارتقاء و توسعه تمام نهادهاي اجتماعي فرا رسيده است. با اين حال حضور علماء و فرهيختگان در عرصه هاي مختلف، به ويژه در عرصه علم و فرهنگ، به منظور گسترش فرهنگ اسلامي و ملي، بيش از پيش احساس مي شود. بدين جهت جمعي از علما و فرهيختگان ولايت ميدان با توجه به مسئوليت سنگين ديني و ملي شان و به منظور سهم گيري و مشارکت در توسعه و پيشرفت دانش همگاني در راستاي منافع ملي با بهره گيري از فرهنگي غني اسلام «مؤسسه علمي ـ فرهنگي افق نوين» را تأسيس نموده اند اين مؤسسه متعلق به هيچ شخص يا اشخاص نيست بلکه متعلق به همه فرهيختگان و ولايت ميدان است.

فصل اول: کلیات

ماده 1:

نام تشکل

«مؤسسه علمي ـ فرهنگي افق نوين» که به اختصار از آن به «مؤسسه» ياد مي شود.

ماده 2:

تعريف

مؤسسه علمي فرهنگي افق نوين نهادي است مستقل و مدني و بر خاسته از ميان جمعي از فرهيختگان افغانستان، ولايت ميدان که اهداف ذيل را در چهار چوب اصول زير دنبال مي کند.

ماده 3:

اصول کلي

1. اعتقاد به دين مبين اسلام

2ـ اعتقادبه حفظ استقلال جمعي اين مؤسسه به هيچ گروه و تشکل سياسي، فرهنگي و حزبي و ابستگي نداشته و در همه زمينه ها به صورت کاملاً مستقل عمل مي کند.

3ـ اعتقاد به ضرورت دست يابي به يک تفاهم و وفاق در راستاي حفظ مصالح و منافع جمعي.

4کار شناسي بودن بر نامه ها.

ماده 4:

اهداف

1ـ ارتقاي سطح فکري و فرهنگي

2ـ استفاده از مهارت هاي فني اعضا

3ـ ايجاد ارتباط با دولت و مؤسسات رسمي جهت رفع مشکلات فرهنگي و اجتماعي مردم منطقه.

4ـ ايجاد هماهنگي با مراجع ذيربط در داخل و خارج به منظور : سازماندهي مدارس و مکاتب منطقه، توجيه مردم جهت تصميم گيري هاي سياسي، اجتماعي، فرهنگي و...

5ـ تلاش در جهت رشد استعدادهاي نهفته فرزندان جامعه از طريق ايجاد مراکز آموزشي و پژوهشي.

6ـ تلاش در راستاي آگاهي عمومي افراد جامعه از طريق انتشار مجله، رزنامه و ديگر وسائل اطلاع رساني.

7ـ حمايت همه جانبه از منطقه و نيز اعزام نيرو براي نيل به مقاصد عام المنفعه.

ماده 5:

شرايط عضويت

1ـ تابعيت افغانستان و اهل ولايت ميدان.

2ـ پذيرش و التزام به اساسنامه.

 فصل دوم: تشکیلات مؤسسه

ماده6: اين مؤسسه از شوراي عمومي، شوراي مرکزي و هيئت نظارت تشکيل شده است.

ماده 7:

شوراي عمومي

شوراي عمومي عبارتند از: تمامي فرهيختگان، طلاب و دانشجوياني که فرم عضويت را پر کرده اند و پايبندي خود را به اساسنامه مصوّب مؤسسه ابراز داشته اند.

ماده8:

وظايف شوراي عمومي

1ـ تصويب و اصلاح اساسنامه

2ـ انتخاب شوراي مرکزي.

3ـ انتخاب دبير مؤسسه.

4ـ بررسي و تصويب سياست هاي کلي مؤسسه در راستاي تحقق اهداف اساسنامه.

5ـ استيضاح اعضاي شوراي مرکزي ، دبير و هيئت نظارت.

6ـ تصميم گيري در مورد انحلال يا ادغام مؤسسه.

7ـ تصميم گيري در مورد کليه اموال منقول و غير منقول مؤسسه در صورت انحلال.

8ـ انتخاب هيئت نظارت.

ماده9:کليه جلسات عمومي با حضور دو سوم، اعضاء رسميت مي يابد و کليه تصميمات آن با رأي اکثريت نسبي دو سوم اعضاء معتبر مي باشد.

ماده 10:جلسات عادي شوراي عمومي هر 6 ماه يکبار برگزار مي گردد، و جلسات اضطراري با پيشنهاد دو سوم اعضاء در زمان مورد نياز بر گزار مي شود.

ماده 11:شوراي مرکزي:

شوراي مرکزي عبارت است از بالا ترين رکن تصميم گيري مؤسسه که اعضاي آن توسط شوراي عمومي انتخاب مي شوند، اين شورا شامل دبير و هشت نفر عضو منتخب مي باشند.

ماده 12:

وظايف شوراي مرکزي

1ـ برنامه ريزي در چارچوب اساسنامه و سياستهاي کلي تعيين شده از سوي شوراي عمومي

2ـ تصويب و اجراي برنامه هاي که در حوزه مسئوليت واحد هاي پنجگانه مي باشد و تعيين مسئول اجرايي اين برنامه ها.

3ـ هماهنگي کامل بين فعاليت هاي واحد ها و تصويب ايين نامه هاي داخلي مربوطه

4ـ برگزاري جلسات شوراي عمومي.

5ـ تصميم گيري در خصوص ارتباط با ساير ارگانها و تشکل هاي فرهنگي ـ اجتماعي و سياسي.

6ـ تصميم گيري در مورد دريافت کمک مالي از سازمانها و نهادهاي ديگر.

7ـ تصميم گيري در مورد تعليق يا سلب عضويت اعضا.

8ـ ارائه برنامه کاري يکساله.

تبصره:

اعضا شوراي مرکزي مي توانند از ميان خود دو سوم مسئولان واحد هاي اجرايي مؤسسه را انتخاب کند.

ماده 13:جلسات شورا مرکزي با حضور حد اقل دو سوم اعضا رسميت مي يابد.

ماده 14: جلسات شوراي مرکزي هر ماه يکبار بر گزار مي شود.

تبصره :جلسات فوق العاده به پيشنهاد حد اقل دو سوم از اعضاي شوراي مرکزي بر گزار ميشود.

ماده 15:مدت مسئوليت اعضاي شوراي مرکزي يکسال مي باشد.

ماده 16:

وظايف دبير:

1ـ اداره جلسات عمومي و شوراي مرکزي.

2ـ ارائه گزارش عملکرد شوراي مرکزي به شوراي عمومي مؤسسه.

3ـ امضا کليه مصوبات شوراي مرکزي و شوراي عمومي و کليه مکاتبات اداري و بيانيه هاي رسمي مؤسسه.

4ـ نظارت مستقيم بر عملکرد واحد هاي پنجگانه.

5ـ ايجاد هماهنگي بين ارگان مؤسسه.

ماده 17:دبير در قبال کليه فعاليت هاي اجرايي مؤسسه مسئول بوده و به عنوان سخنگوي مؤسسه مي باشد.

تبصره:

دبير مي تواند يکي از اعضاي شوراي مرکزي را به عنوان سخنگوي مؤسسه انتخاب کند.

ماده 18:معاون دبير از ميان شوراي مرکزي با پيشنهاد دبير و تصويب شوراي مرکزي انتخاب مي شود که در غياب وي تصدّي امور را در دست دارد.

ماده 19:يک شخص بيش از دو دوره متوالي نمي تواند به عنوان دبير انتخاب شود.

ماده 20:وظايف واحد علمي ـ پژوهشي.

1ـ سازماندهي فعاليت هاي علمي ـ پژوهشي.

2ـ برگزاري نشست ها و سمينارهاي علمي.

3ـ ايجاد هسته هاي علمي ـ تخصصي.

4ـ ارتباط با ساير مراکز علمي.

ماده 21:

وظايف واحد فرهنگي

1ـ اجرا و مديريت بر نامه هاي فرهنگي مؤسسه.

2ـ برگزاري کلاس هاي آموزشي جهت ارتقا سطح علمي و فرهنگي

3ـ بر گزاري مراسم هاي ملي ـ مذهبي.

ماده 22:

وظايف واحد نشريات

1ـ انتشار نشريه مؤسسه

2ـ بر گزاري کلاسهاي آموزش حرفه خبر نگاري، روزنامه نگاري، براي اعضاي مؤسسه.

3ـ ايجاد پوشش خبري ـ تحليلي براي برنامه هاي مؤسسه و موضوعات خاص که به تصويب شورا مرکزي رسيده باشد.

4ـ انتشار مقالات اعضا.

تبصره1:

فردي منتخب به وسيله شوراي مرکزي مدير مسئول نشريه است و سر دبير با پيشنهاد مدير مسئول و تأييد شوراي مرکزي انتخاب مي شود.

تبصره2:

مرجع رسيدگي به تخلفات نشريه شوراي مرکزي مي باشد.

ماده 23:

وظايف واحد روابط عمومي

1ـ راه اندازي سايت مؤسسه

2ـ ارسال و دريافت مکاتبات اداري مؤسسه.

3ـ تبيين و تبليغ مواضع مؤسسه در محيط هاي علمي ـ فرهنگي.

4ماهنگي با اعضا مؤسسه جهت بر گزاري جلسات.

5ـ هماهنگي با ساير مؤسسات و مجامع علمي و فرهنگي.

6ـ ثبت نام اعضا جديد و تشکيل پرونده براي آنان و تشکيل آرشيو.

7ـ ثبت صورت جلسات شوراي عمومي و شوراي مرکزي.

8ـ مسئوليت دبير خانه.

ماده24:

وظايف واحد مالي

1ـ تهيه ترازنامه مالي

2ـ بررسي راه هاي تأمين منابع مالي و پيشنهاد آن به شورا مرکزي.

3ـ نگهداري از اموال منقول غير منقول مؤسسه.

4ـ نظارت بر در آمد و مصارف مؤسسه.

تبصره:

هر فرد دو بار متوالي مي تواند براي کليه واحد انتخاب شود.

ماده 25:

هيئت نظارت

هيئت نظارت بالاترين رکن نظارتي مي باشد که متشکل از 5 نفر است و توسط مجمع عمومي براي مدت يکسال انتخاب مي شوند. وظايف هيئت نظارت

1ـ نظارت بر حسن اجراي اساسنامه در تمامي ارکان مؤسسه.

2ـ نظارت بر عملکرد شورا مرکزي و واحد هاي پنجگانه.

3ـ رسيدگي به شکايت اعضا و کانديداها.

4ـ پيشنهاد استيضاح يا عزل اعضاي شوراي مرکزي به مجمع عمومي.

5ـ بررسي صلاحيت کانديداها.

6ـ بر گزاري انتخابات و نظارت بر آن.

قم: 1384/10/15